TurboMail郵件服務(wù)器證券行業(yè)郵件歸檔解決方案
TurboMail郵件服務(wù)器幫助某大型證券公司實現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)完整存檔，滿足了企業(yè)對郵件歸檔的切實需求。
某大型證券股份有限公司成立于2002年8月，是經(jīng)中國證監(jiān)會批準(zhǔn)，由首都機(jī)場集團(tuán)公司作為核心股東出資成立的綜合類證券公司，是首都機(jī)場集團(tuán)金融板塊的核心企業(yè)之一。公司注冊資本9億元，在全國各大中心城市設(shè)有25家證券營業(yè)部，是一家具備證券經(jīng)紀(jì)、承銷、自營、投資咨詢等業(yè)務(wù)資格的綜合類證券公司。
隨著公司近幾年的不斷發(fā)展， 在運(yùn)營管理、內(nèi)部控制和法規(guī)遵從方面的要求也越來越高。按照塞班斯法案的要求，所有可能最終涉及財務(wù)報告的內(nèi)部資料均需存檔以備核查，因此，證券公司的郵件數(shù)據(jù)需要有完整、安全的存檔。
注： 塞班斯法案明確制定了關(guān)于郵件存檔的規(guī)定：所有記錄包括電子郵件以及其他電子記錄，必須保留5年或7年以上，同時要求在規(guī)定時間內(nèi)完成高速檢索。
由此可見電子郵件數(shù)據(jù)作為法庭證據(jù)的趨勢日益增強(qiáng)，意味著企業(yè)必須很好地管理和保留電子郵件數(shù)據(jù)，否則對于電子數(shù)據(jù)的查詢需求很可能使企業(yè)的業(yè)務(wù)處于風(fēng)險中。無法提供所需的電子郵件記錄(或由競爭對手來提供這些記錄) 會帶來嚴(yán)重處罰。即使不被法規(guī)限定要求的公司，也應(yīng)該持續(xù)保留電子郵件記錄，可協(xié)助用于證明無罪或證明涉案，甚至是商業(yè)合同糾紛這樣的一般訴訟也可由此取證。
該證券企業(yè)作為IT金融信息行業(yè)需要對郵件數(shù)據(jù)加強(qiáng)管控，已達(dá)到塞班斯法案的要求。郵件系統(tǒng)是企業(yè)IT系統(tǒng)中不可分割的重要組成部分，為了能夠滿足塞班斯法案中對流程控制的高要求，勢必需要保留足夠的郵件數(shù)據(jù)來證明控制流程的有效性，郵件的保存和管理至關(guān)重要，該證券公司亟待一套安全、穩(wěn)定的郵件歸檔系統(tǒng)來實現(xiàn)對歷史郵件數(shù)據(jù)的存檔。
作為證券行業(yè)內(nèi)的佼佼者該證券公司在選擇郵件歸檔系統(tǒng)方面格外謹(jǐn)慎，通過為期幾個月的市場調(diào)研與測試，在綜合產(chǎn)品性能、功能、服務(wù)、性價比之后最終選擇了TurboMail郵件服務(wù)器來完成該證券企業(yè)郵件歸檔項目建設(shè)。
TurboMail郵件系統(tǒng)針對證券企業(yè)的需求，在綜合分析后提出以郵件歸檔系統(tǒng)為核心的郵件系統(tǒng)建設(shè)方案，將該公司所有進(jìn)出郵件，包括內(nèi)部之間的郵件都進(jìn)行全面的歸檔。此外，該證券公司的各種調(diào)閱檢索需求則可通過TurboMail郵件服務(wù)器郵件歸檔界面進(jìn)行快速的全文搜索、郵件內(nèi)容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件。管理員和審計員能夠?qū)︵]件存儲進(jìn)行分類，從而在導(dǎo)出的郵件中對一些相關(guān)的信息進(jìn)行關(guān)鍵詞、數(shù)據(jù)、收發(fā)件人的編輯。
- 能夠支持公司5年內(nèi)的電子郵件存檔需求；
- 對所有用戶收發(fā)郵件進(jìn)行存檔，包括附件；
- 自動過濾垃圾病毒郵件；
- 支持單副本附件；
- 所有存檔的郵件數(shù)據(jù)內(nèi)容不可選擇性刪除、篡改，更不受用戶刪除修改行為的影響；
- 全文搜索引擎快速調(diào)閱所需郵件；
- 支持對郵件原文本以及附件的全文檢索；
- 可通過發(fā)件賬號、收件賬號、主題、發(fā)件人、收件人、內(nèi)容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索目標(biāo)郵件；
- 支持模糊定位搜索；
- 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份， 75%的壓縮比例節(jié)約存儲空間。
除上述郵件歸檔優(yōu)勢之外，TurboMail郵件服務(wù)器自主研發(fā)的九層反垃圾過濾引擎以及開源殺毒機(jī)制對垃圾病毒類郵件的攔截與查殺準(zhǔn)確率達(dá)99.9%。另外，TurboMail郵件服務(wù)器還提供組織結(jié)構(gòu)管理、高級全球中繼、智能權(quán)限控制平臺、郵件監(jiān)控和審批、短信接口、手機(jī)郵箱（支持Sybiam/Android/iPhone/iPad）等功能，一套TurboMail郵件系統(tǒng)集成了如此強(qiáng)大的功能模塊平臺，幫助各行業(yè)實現(xiàn)郵件系統(tǒng)的信息化建設(shè)。
